Assembly Summer 2021 CANCELLED

Tapahtuma perutaan vallitsevan koronatilanteen ja tapahtumateollisuutta koskevien rajoitusten vuoksi. The event will be canceled due to the current corona situation and restrictions regarding events in Finland.

English recap at the end

 

Vaikka koronatilanne on kehittynyt parempaan suuntaan, nykyiset tapahtuma-alaa koskevat rajoitukset ja rajoitusten ennakoimattomuus tekevät tapahtuman järjestämisestä vastuullisesti mahdotonta. Assemblyn ytimessä on etenkin LAN-ympäristö ja BYOC-paikat jossa vietetään pitkiä aikoja yhdessä samoissa sisätiloissa. Tietokonepaikkoja tapahtumassa on useita tuhansia, vieraamme ovat pääosin nuoria, joiden rokotekattavuus ei ole arvioiden mukaan lokakuussa vielä hyvällä tasolla.  Torstaista sunnuntaihin kestävä tapahtuma on ollut auki 24 tuntia vuorokaudessa ja useat vieraamme myös yöpyvät tapahtuman tiloissa. Tapahtuman vieraiden sekä henkilökuntamme terveys on kuitenkin etusijalla sekä osallistuminen viruksen vastaiseen taisteluun omalta osaltamme – emme halua ottaa riskiä, että tapahtumamme olisi yksi covid-19 pesäkkeistä. 

 

Tällä hetkellä koemme, että vielä ei ole aika perinteiselle Assembly-kokemukselle vaan odotamme, että rajoitukset selkenevät ja myös nuoret tapahtumakävijät ovat saavuttaneet riittävän rokotuskattavuuden. Uskomme että vuonna 2022 voimme järjestää tapahtuman entisellään ja turvallisin mielin. 

 

Suunnitellut Demokilpailut, Casual-turnaukset sekä Opera Beyond-finaali pyritään kuitenkin järjestämään loppuvuoden 2021 aikana, tästä kerromme myöhemmin lisää infoa.

 

MINULLA ON LIPPU, MITÄ TEEN?

Vaihtoehto 1: 

Sinun ei tarvitse tehdä mitään, jos pääset osallistumaan tapahtumaan helmikuussa. Lippusi tullaan siirtämään suoraan Winter 2022 tapahtumaan, joka pidetään Helsingin Messukeskuksessa 24-27.2.2022. Lisätiedot ja uudet liput lähetetään sähköpostitse osoitteeseen, joka on ilmoitettu lipunoston yhteydessä.

 

Vaihtoehto 2: 

Voit pyytää palautusta lipuistasi ja saat rahasi takaisin palveluehtojen mukaisesti.  Lisätiedot ja palautusohjeet ähetetään sähköpostitse osoitteeseen, joka on ilmoitettu lipunoston yhteydessä. Lippuihin liittyvissä kysymyksissä palvelee asiakaspalvelu@liveto.io 

 

 

Vaikka fyysinen tapahtuma jää tällä kertaa väliin, sisältöjä pelaamisesta, esportsista ja digitaalisesta elämäntyylistä pääsee seuraamaan uudistetulla Assembly.org– sivustolla jossa on jaossa myös palkintoja jatkuvasti toistuvissa arvonnoissa. 

Pahoittelemme tilannetta, ja toivomme ymmärrystä ja jaksamista Assembly-kävijöiltä, seuraava tapahtuma tulee helmikuussa 2022!

 

 

In English

We have been closely monitoring the corona situation in Finland and the event restrictions that are in effect. Due to the nature of the Assembly events (LAN, many people staying in the closed quarters for days, even sleeping there) we have decided to cancel the Summer 2021 event in October. We feel that this is the responsible way to go, to wait for the people to get vaccinated and the virus situation to ease in Finland. Also the demographic of our event – young people – does not support the decision to organize such an event, since the vaccinations have just begun on that age group. 

 

Therefore we feel that it is not yet time for a physical event, the safety of our visitors and volunteers must come first. We don’t want to create a covid-19 melting pot when things are finally starting to look better. 

 

We are looking for alternate ways to organize the demoscene competitions and some casual esports tournaments and will get back to this later on. 

 

I HAVE A TICKET, NOW WHAT?

Option 1:

You don’t have to do anything if you plan to attend the event in February. Your ticket will be transferred directly to the Winter 2022 event on 24th to 27th of February 2022. Additional information and new tickets will be sent by e-mail to the address provided when purchasing the ticket.

 

Option 2:

You can request a refund for your tickets and get your money back according to the terms of service. Additional information about the refund process will be sent by e-mail to the address provided when purchasing the ticket. You can contact asiakaspalvelu@liveto.io regarding tickets.

 

 

The next event scheduled is Assembly Winter 2022 in February and of course, Assembly Summer 2022 in early August – when Assembly turns 30 years of age! Whee! Lots of celebrations will happen, much fun. We sincerely hope that the world will be closer to normal by then.